Gouvernance

La gouvernance n’est pas de la bureaucratie.
 C’est le pouvoir clarifié.

La gouvernance, c’est décider qui décide de quoi, comment, et en vertu de quelle autorité.

Nous aidons les petites et moyennes entreprises (PME) à mettre en place des systèmes de gouvernance clairs, légers et solides — car la complexité ne remplace pas le contrôle.

On pense souvent que la gouvernance est réservée aux sociétés cotées ou aux grandes institutions.

Mais les organisations en croissance rencontrent elles aussi des enjeux de gouvernance — simplement, ils prennent une autre forme :

  • Qui devrait siéger au conseil… ou faut-il en avoir un?
  • Les actionnaires devraient-ils avoir plus ou moins de pouvoir?
  • Les politiques du PDG suffisent-elles, ou faut-il quelque chose de plus formel?

Nous aidons les entreprises à dimensionner leur gouvernance juste ce qu’il faut — pour que les décisions soient stables, les rôles des parties prenantes soient clairs, et que le pouvoir ne tienne pas par un fil.

Les six facettes de la gouvernance

  • Gouvernance ajustée

    Des pratiques de gouvernance conçues pour correspondre à l’étape réelle de votre entreprise et à sa capacité.

    Nous vous aidons à éviter la surréglementation ou l’insuffisance de gouvernance en identifiant ce qui est nécessaire maintenant — et ce qui peut attendre. Cela inclut une évaluation de votre situation actuelle, une analyse de vos principaux risques de gouvernance et des recommandations pour les prochaines étapes optimales, adaptées à la taille et aux ressources de votre organisation.

  • Contrôles en place

    Des contrôles juridiques et opérationnels adaptés à votre structure — ni plus, ni moins.

    En utilisant notre Cadre 360 de gouvernance verticaleMC, nous identifions ce qui doit être formalisé à chaque niveau : règlements généraux, conventions entre actionnaires ou membres, politiques du conseil, directives de la direction, procédures — et comment tous ces instruments formels doivent s’articuler avec les playbooks (voir R.O.C.MC). Ce cadre est hautement adaptable à une approche graduée selon la taille de votre organisation et sa réalité unique.

  • Pouvoir distribué

    Définir qui décide quoi — et selon quelles conditions.

    Le rôle essentiel et stratégique de la gouvernance dans la répartition du pouvoir est souvent grandement sous-estimé. Cela augmente les risques de fraude, de blocages décisionnels et de tensions perturbatrices. Selon la nature et les priorités de votre organisation, nous vous accompagnons dans la clarification des options de répartition du pouvoir, incluant la participation des actionnaires ou membres, la composition et le rôle du conseil, la structure des comités, les modèles consultatifs, et le rôle de secrétaire corporatif.

  • Intégrité ancrée

    Une éthique et des valeurs soutenues par des systèmes — et non des slogans.

    À mesure que les entreprises prennent de l’ampleur, au-delà d’une culture de valeurs significatives partagées par tous, des mécanismes institutionnels deviennent nécessaires : contrôles internes pour limiter la fraude, codes de conduite, mécanismes de dénonciation, voies d’escalade bien définies. Nous vous aidons à évaluer à quel moment ces outils d’intégrité doivent être mis en place pour accompagner votre croissance.

  • Parties prenantes écoutées

    Intégrer de manière structurée les voix des actionnaires, administrateurs, dirigeants, employés, clients — et parfois de la communauté.

    Dans quelle mesure les propriétaires, actionnaires ou membres doivent-ils être impliqués dans les enjeux stratégiques et opérationnels ? Il n’y a pas de réponse unique : cela dépend grandement de la nature de votre organisation. En revanche, nous pouvons vous aider à mettre en place une méthode objective, fondée sur notre Cadre 360 de gouvernance verticaleMC, pour définir comment les voix sont recueillies, pondérées et intégrées sans paralyser la prise de décision.

  • Information préservée

    Protéger et structurer la gestion et l’accès aux données sensibles et aux décisions.

    Les risques liés à la cybersécurité sont désormais des risques majeurs — pouvant menacer l’existence ou la réputation même de votre organisation. Les conseils d’administration ont la responsabilité de superviser ces risques. Nous vous accompagnons dans la mise en place de pratiques robustes de gouvernance de l’information afin de mieux contenir les risques liés à une gestion non résiliente des données.

     

Certaines firmes offrent des services de « stratégie de gouvernance » — pour aider les conseils à définir des priorités à long terme, des trajectoires de transformation ou des axes d’innovation.

Chez Strativa, nous croyons que cette responsabilité revient au conseil d’administration, conjointement avec l’équipe de direction.

Nous ne faisons pas la stratégie de gouvernance à votre place — et nous croyons qu’elle ne devrait pas être sous-traitée.

Notre rôle : vous aider à mettre en place une structure, les contrôles, les rôles et la clarté qui font que la gouvernance fonctionne au quotidien.

À notre avis, cela fait aussi partie d’une bonne gouvernance.

Un accompagnement en gouvernance pourrait convenir à votre entreprise si :

  • Vous préparez la vente de votre entreprise et vous souhaitez que l’entreprise demeure résiliente après votre départ
  • Vous envisagez une entrée en bourse et devez d’abord renforcer votre gouvernance
  • Des investisseurs, partenaires ou vérifications diligentes vous demandent de démontrer votre maturité en gouvernance
  • Vous réorganisez votre conseil d’administration ou la convention entre actionnaires
  • Vous êtes prêt à clarifier la manière dont le pouvoir est exercé, et comment les décisions se prennent

Que vous ayez besoin d’ajouter de la structure — ou de simplifier ce qui est déjà en place — nous vous aiderons à bâtir un système adapté à votre taille, votre secteur et vos priorités stratégiques.

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